Gegevens
Gortersmient Beheer en Verhuur
Grensweg 344
1791 NN Den Burg
Kamer van Koophandel nummer: 52154769
telefoonnummer: 0222 312 735
contactpersoon voor privacy-zaken is: mevrouw E. Schuijl.
per e-mail zijn wij bereikbaar via: gortersmient@texel.com
De verdere (contact)gegevens zijn te vinden op de website www.texel-gortersmient.nl
In deze Privacyverklaring duiden wij onszelf aan met ‘Gortersmient’, ‘ons’, ‘wij’, ‘we’ of ‘onze’. In deze Privacyverklaring wordt met ‘betrokkene’ bedoeld degene van wie wij persoonsgegevens verwerken.
Website
Als wij het hebben over de website dan wordt daarmee de bovengenoemde website bedoeld.
Cookies
Wij maken op onze website geen gebruik van cookies.
Persoonsgegevens
- Algemeen en doelen.
De verwerking van persoonsgegevens door ons gebeurt ten behoeve van een aantal doelen.- Het eerste doel is de verwerking van persoonsgegevens van de eigenaren van de bungalows. Wij beheren en verhuren de bungalows voor hen. Hiervoor hebben wij een overeenkomst met de eigenaren en die overeenkomst moeten wij uitvoeren.
- Het tweede doel is de verwerking van persoonsgegevens van (potentiële) huurders of geïnteresseerden. We gebruiken deze persoonsgegevens alleen om eventueel contact op te nemen met deze personen. Wij doen dit ter uitvoering van een (precontractuele) overeenkomst.
- Het derde doel is de verwerking van persoonsgegevens van huurders die een bungalow bij ons boeken, ter uitvoering van de overeenkomsten die wij sluiten met de huurders. Wij moeten immers contact onderhouden met ze, een overeenkomst met ze sluiten en die uitvoeren.
- Het vierde doel is het verwerken van persoonsgegevens van de huurders wanneer zij een fiets willen huren. Dit doen wij op grond van het uitvoeren van een overeenkomst. Wij geven dan alleen de achternaam, het aantal fietsen en het bungalow nummer door aan het fietsenverhuurbedrijf.
- Welke persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die we verwerken zijn:- Van de huurders:
- naam, adres, woonplaats
- telefoonnummer, e-mailadres
- geslacht
- leeftijd
- Van de bungalow eigenaren:
- naam, adres, plaats
- contactpersonen
- telefoonnummer, e-mailadres
- IBAN nummer
- Van de huurders:
- Verstrekking aan derden.
Persoonsgegevens van onze klanten verstrekken wij alleen aan anderen dan de bij de overeenkomst betrokkenen, voor zover dat nodig is in het kader van onder a genoemde doelen. Deze derden verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de opdracht van Gortersmient Voorts verstrekken wij persoonsgegevens aan derden wanneer wij hiertoe worden verplicht door bijvoorbeeld een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. Gortersmient heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. - Hosting en dienstverleners.
Voor het verwerken van persoonsgegevens maken wij gebruik van software die door één of meer derden ter beschikking wordt gesteld en waarvoor zij supportdiensten verlenen. Ook maken wij gebruik van ict-dienstverleners. Het kan voorkomen dat ook deze entiteiten (vaak voor beperkte duur) toegang hebben tot persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden op een server opgeslagen en in diverse softwareapplicaties in de cloud. - Termijnen.
Wij bewaren persoonsgegevens gedurende de volgende perioden:- Persoonsgegevens die nodig of nuttig kunnen zijn voor onze rechtspositie bewaren we 6 jaar.
- Gegevens die we ontvangen via ons e-mailadres worden verwijderd indien en zodra duidelijk is dat de hier uit voortvloeiende contacten niet tot een boeking/reservering leiden.
- Voor fiscale gegevens hanteren we de door de belastingdienst gehanteerde termijnen.
- We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Van wie krijgen wij persoonsgegevens.
Wij krijgen persoonsgegevens van onze (potentiële) huurders en eigenaren van de bungalows.
Beveiliging van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving verwerkt en binnen de Europese Unie opgeslagen. Wij hebben hiervoor op meerdere niveaus beveiligingsmaatregelen genomen. Wij evalueren periodiek de mate van beveiliging en stellen zo nodig ons beveiligingsbeleid bij.
Rechten van betrokkene
De persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken (de betrokkene) heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming diverse rechten. Kort verwoord gaat het om het volgende.
- Informatie en inzage: u kunt bij ons om inzage vragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken en wij vertellen u graag over hoe en waarom wij de betreffende persoonsgegevens verwerken.
- Rectificatie: mochten wij verkeerde gegevens van u hebben dan passen wij die op uw verzoek aan.
- Vergetelheid: op uw verzoek om wissing van uw persoonsgegevens zijn wij verplicht deze persoonsgegevens te verwijderen. Het kan zijn dat wij voor bepaalde doeleinden verplicht zijn sommige persoonsgegevens te bewaren.
- Beperking: heeft u het idee dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kunt u van ons verlangen de verwerking te laten beperken.
- Bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Deze exacte inhoud van deze rechten en de eventuele beperkingen ervan, staan vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij houden ons aan hetgeen daar staat vermeld over deze rechten.
Klacht
Indien u meent dat uw privacyrechten worden geschonden heeft u het recht om daar een klacht over in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Datalekken
Indien een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden melden we dat zonder onredelijke vertraging aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.
Wanneer de inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoud voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen delen wij de betrokkene de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee.
Versie van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 25 mei 2018.